Concilier écriture manuscrite et applications digitales.

Comme beaucoup, je suis attaché à mon stylo (plume si possible) et à mon papier.
Mais j'utilise aussi énormément d'outils numériques (mail, agenda, liste de tâches etc.)

Et je suis un grand spécialiste pour prendre des notes partout (cahier, feuille volante, post-it...) et donc en perdre une partie ou galérer à retrouver telle ou telle information.

Donc je suis à la recherche de la solution miracle ou du meilleur compromis.

En regardant, une base commune :  
- une application de scan qui permet  d'enregistrer les infos dans tel ou tel logiciel (mail, Evernote, Cloud X ou Y,..) et éventuellement associée à de la reconnaissance d'écriture.

A partir de là,  plusieurs solutions :
- Le stylo "scanner" qui enregistre ce qu'on écrit :
inconvénient : pas de "vraie" sensation d'écriture.

- la tablette : idem

- le cahier réutilisable type "rocketbook" : un seul cahier réutilisable jusqu'à 1000 fois. Inconvénient :  utilisation d'un stylo type Pilot Fixion plutôt que son stylo préféré.

- le cahier Oxford qui simplifie le scan et permet théoriquement d'utiliser n'importe quel stylo. Inconvénient : cahier classique à racheter constamment, application qui semble un peu légère.

- l'application x ou y (payante ou non) : n'importe quel cahier mais tout est "manuel"

Des avis, des expériences, des conseils à partager ?

J'utilise un éco système Apple, donc l'option Pencil et iPad, çà marche, bien qu'honnêtement écrivant très mal j'utilise peu le Pencil, mais ça le fait très bien, soit en note manuscrite, soit en note avec reconnaissance de ton écriture manuscrite .

Sinon pour la prise de notes Drafts ou Apple Notes

Mikado a écrit:Comme beaucoup, je suis attaché à mon stylo (plume si possible) et à mon papier.
Mais j'utilise aussi énormément d'outils numériques (mail, agenda, liste de tâches etc.)

Et je suis un grand spécialiste pour prendre des notes partout (cahier, feuille volante, post-it...) et donc en perdre une partie ou galérer à retrouver telle ou telle information.

Donc je suis à la recherche de la solution miracle ou du meilleur compromis.

En regardant, une base commune :  
- une application de scan qui permet  d'enregistrer les infos dans tel ou tel logiciel (mail, Evernote, Cloud X ou Y,..) et éventuellement associée à de la reconnaissance d'écriture.

A partir de là,  plusieurs solutions :
- Le stylo "scanner" qui enregistre ce qu'on écrit :
inconvénient : pas de "vraie" sensation d'écriture.

- la tablette : idem

- le cahier réutilisable type "rocketbook" : un seul cahier réutilisable jusqu'à 1000 fois. Inconvénient :  utilisation d'un stylo type Pilot Fixion plutôt que son stylo préféré.

- le cahier Oxford qui simplifie le scan et permet théoriquement d'utiliser n'importe quel stylo. Inconvénient : cahier classique à racheter constamment, application qui semble un peu légère.

- l'application x ou y (payante ou non) : n'importe quel cahier mais tout est "manuel"

Des avis, des expériences, des conseils à partager ?

Je peux te donner en exemple ce que l'on fait au travail
Elle ne sont pas (encore) obligatoires
1/ Démarche Zéro papier : Utilisation de microsoft One note , utilisation de notepad apple ou dell avec stylet , moteur de recherche Sinequa indexé sur disques réseau, mail et fichiers Onenote. Utilisation d'un autre moteur plus avancé (Scifider je crois) mais racheté par IHS donc les prix ont explosé. Utilisation d'un logiciel qui retranscrit la voix en texte brut et pilote d'autres logiciels (Dragon) et déployé sur demande car pas de contrat global (les retours semble-t-il, sont mitigés).

Pour l'instant nous n'avons pas identifié de solution d'OCRisation performante à partir de texte manuscrit, la seule approche est de scanner du manuscrit et d'ajouter des mots clef au pdf avec (L)adobe

2/ Démarche zéro archive papier (je porte ce projet) , emploi de personnels handicapé et job d'été,, scan en pdf des archives, océrisation logiciel (ABBYy , on en a testé une dizaine ) au format pdf interrogeable iso 32000, stockage sur disques réseau et indexés avec Sinequa. Le projet arrive au bout.
Chose amusante les années 95-2005 (période de déploiement massif de l'info pour tous) sont celles où on a perdu le plus d'archives (les CD sont essentiellement morts)

Après bien qu'étant membre de tous les groupes téodules en lien avec le digital, je n'arrive pas à mémoriser ce que je tape au clavier. Ce qui n'est pas le cas de ce que j'écris et me permet de moucher certains collègues malhonnêtes (indispensable aujourd'hui pour pas se faire couillonner) .

Par provoc j'aime bien recharger mon stylo plume en plein copil digital surtout lorsque j'entends les coûts liés aux migrations à marche forcées des outils informatiques (l'une des plus grandes fumisteries du XXI siècle ).
Ah, une anecdote amusante, nous avons eu une coupure de courant assez longue à cause de travaux, tous mes collègues qui avaient toute leurs notes sur le réseau l'ont eu dans l'os, j'ai été le seul à présenter...l'avancement des projets digitaux que l'on gère

Salut,

J’ai longtemps été un adepte et presque un ayatollah de l’écriture manuscrite. Mon côté geek depuis l’enfance m’a aussi permis de développer une certaine dextérité au clavier qui me permet aujourd’hui de taper relativement vite (90-95 mots/min). En tout cas d’écrire au clavier bien plus vite qu’en écriture manuscrite.
Ayant un métier où : 1/ je facture du temps passé exclusivement, 2/ je passe littéralement mon temps à lire et écrire, j’ai dû me rendre à l’évidence : écrire à la main n’est plus rentable.
Je passe beaucoup de temps à dicter avec mon assistante qui remet en forme après passage sous Dragon, et je ne fais que prendre des notes sur laptop (rendez-vous, etc).

Mon associé a un peu plus de mal à s’y mettre, et il a récemment acheté un outil qui pourrait concilier tout ce que tu cherches : la tablette e-ink Remarkable (v2).

C’est une tablette e-ink qui permet de prendre des notes avec un stylet et un « grain » renvoyant la sensation du papier, et qui gère les pdf, les ebooks… Offre aussi la synchro PC / smartphone avec une application dédiée. Il en est très content.

J’ai eu la V1 à une époque mais j’ai fini par la renvoyer, pas assez rentable dans mon workflow mais c’était déjà un super produit.

Attention le prix reste prohibitif.

Merci messieurs !

C'est vrai qu'il faut ajouter que je suis plutôt Android / Microsoft.
One note et cie me va très bien.
Apple c'est plus compliqué

Dragon, c'est encore un autre usage. Certains semblent l'apprécier pour rédiger rapidement courriers et rapports. Jamais essayé.

L'idée de la tablette ReMarkable est aussi très intéressante pour l'annotation de documents (pdf, présentations, etc), ainsi que la reconnaissance d'écriture si elle est performante.
Je suis déjà un adepte de l'e-ink pour lire (Kindle et cie).
Donc pas le sujet du jour ( la prise de notes, de liste de tâches,... avec un stylo/crayon) mais malgré tout un excellent concept que je retiens

-> Dans pas mal d'activités, la reconnaissance vocale, l'annotation de documents et la prise de note diverses et variées peuvent être complémentaires et nécessiter des outils spécifiques.

Je pense que la Remarkable pourrait te convenir, puisqu'elle te permet de gérer tes documents "virtuels" comme du vrai papier. Tu peux avoir une todo-list en "front file" sur ton écran d'accueil, classer tes documents par dossiers, sous-dossiers, annoter des PDF, etc. Personnellement, si j'écrivais aussi vite à la main qu'au clavier, je l'utiliserais tous les jours.

Pour avoir testé la v1, la prise de note au stylet était bluffante. La réactivité du e-ink est quasiment celle d'un écran rétroéclairé, et le grain de la tablette te donne vraiment l'impression d'écrire sur du canson. C'était ce que j'avais préféré dans le produit.

Seule limite évidemment, l'absence de compatibilité avec notre progiciel professionnel. On imprime de moins en moins, tous nos dossiers sont maintenant en cloud et on gère du PDF à longueur de journée.

Pour Dragon, ce n'est pas moi qui l'utilise directement, mais visiblement ça a l'air de fonctionner. C'est en tout cas un vrai gain de temps pour celui qui retranscrit et remet en forme derrière. Par contre, leur politique tarifaire est illisible et confine à l'escroquerie, de ce que j'ai compris (ils incitent perpétuellement à des mises à jour évolutives dont le prix de la licence va du simple au double).

Merci pour ton analyse détaillée
Je pense que dès que je pourrais amortir son coût dans mon projet pro, je passerai le pas car ça semble effectivement la solution "tout en un".

En attendant, la quête de la solution avec un bon vieux cahier continue

Petit retour après avoir sauté le pas avec une solution intermédiaire : le Rocketbook
C'est un cahier effaçable à l'eau et réutilisable (500 fois chaque feuille il me semble). On l'associe avec des stylos effaçables type "Pilot Fixion" (pour l'instant, car ils ont été rachetés par Bic .. )
En gros on gribouille et quand on est motivé hop, une photo de la page. Cette dernière peut être envoyée en automatique à plusieurs endroits (votre mail, cloud etc.) et avec différents formats (par défaut pdf ou jpg).

A noter qu'Evernote et Google ont une reconnaissance d'écriture manuscrite intégrée. Ce n'est pas parfait mais si l'on n'écrit pas comme un , j'ai l'impression que ça reconnaît 80-95% du texte.
Si on doit l'utiliser informatiquement (recopie de ses notes ou liste de tâches par exemple), c'est toujours ça de gagné.

J'ai d'ailleurs cherché un logiciel de reconnaissance d'écriture sans succès (un qui peut apprendre et donc s'adapter progressivement à sa graphie et ainsi être de plus en plus performant).